廣東理工職業學院學生學籍信息變更管理辦法(2017年8月修訂)
發布時間:2017年10月27日  作者:  審核:  編輯:程明  來源:   點擊:[]

粵理工教務〔2017〕32號



關于印發《廣東理工職業學院學生學籍信息變更管理辦法(修訂)》的通知


各單位、部門:

經校長辦公會審議通過,現印發《廣東理工職業學院學生學籍信息變更管理辦法(修訂)》,請遵照執行。



廣東理工職業學院

2017年8月6日



廣東理工職業學院學生學籍信息變更管理辦法(修訂)


為進一步規范學生學籍管理工作,保證學籍信息的合法、真實、可靠,維護學生的合法權益,根據《中華人民共和國居民身份證法》、教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》和廣東省教育廳《轉發教育部學生司關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》,結合學校實際,特修訂本管理辦法。

第一條 本辦法適用范圍:高考信息確認后,學生通過公安戶籍部門改變了姓名或由于行政區域劃分變化導致身份證號碼變化的信息更正。由于高考報名信息采集時發生錯誤的信息更正(如學生姓名、身份證號、出生日期、性別等)依據《關于規范普通、成人高等教育學生更正報名信息工作的通知》辦理。

第二條 學生學籍信息更改必須由學生本人提出申請,填寫《廣東理工職業學院學生學籍基本信息更改申請表》(見附件),保證所提交的材料屬實,并承擔所有后果和責任。

第三條 以下情況申請更改學籍信息者需提交如下證明材料:

(一)修改姓名。學生向所在院(系)提供公安戶籍部門證明原件、戶口簿(戶主頁 本人頁 公安部門已添加曾用名的戶口簿)和身份證原件及復印件。院(系)校驗有關證件并在復印件上加蓋“此件與原件相符”及公章,校驗人簽名,將上述材料連同申請表提交至教務處。

(二)修改身份證號碼。學生向所在院(系)提交當地縣級以上公安部門開具的身份證明、戶口簿(戶主頁 本人頁)和身份證原件及復印件。院(系)校驗有關證件并在復印件上加蓋“此件與原件相符”及公章,校驗人簽名,將上述材料連同申請表提交至教務處。

第四條 教務處審核相關材料后統一報送省教育廳。經教育廳審核批準后,教務處以書面形式通知學生所在院(系)以及學校相關部門,并將變更后的學籍信息正式備案。經省教育廳審核不能通過者,則維持原招生錄取學籍信息不變。

第五條 學生不能多次申請學籍信息變更。學生學籍信息更改申請由省教育廳受理批準后,學校不再受理該學生再次更改信息的申請。

第六條 學校每年受理變更個人身份信息的時間為3月1日至3月30日及9月1日至9月30日。

第七條 本規定自公布之日起施行,原《廣東理工職業學院學生學籍信息變更管理辦法(修訂)》(粵理工教務〔2012〕35號)同時廢止。其他有關文件規定與本規定不一致的,以本規定為準。

第八條 本規定由教務處負責解釋。


附件:廣東理工職業學院學生學籍信息變更申請表



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