廣東理工職業學院學生學籍電子注冊管理規定(2017年8月修訂)
發布時間:2017年10月27日  作者:  審核:  編輯:程明  來源:   點擊:[]

粵理工教務〔2017〕31號



關于印發《廣東理工職業學院學生學籍電子注冊管理規定(修訂)》的通知


各單位、部門:

    經校長辦公會審議通過,現印發《廣東理工職業學院學生學籍電子注冊管理規定(修訂)》,請遵照執行。


廣東理工職業學院

2017年8月6日



廣東理工職業學院學生學籍電子注冊管理規定(修訂)


第一章 總 則

  第一條 為加強學校學生學籍學歷電子注冊管理,維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性,維護高等學校畢業生的合法權益,保證高等教育的質量和規格,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》和《關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》等有關規定及學歷證書規范管理的要求,結合學校實際情況,特修訂本管理規定。

  第二條 學校學籍電子注冊系統由教務處牽頭建設,學生學籍電子注冊由教務處負責,招生、財務、學生工作等部門配合,各院系負責具體督促落實。

第三條 學籍電子注冊是指學校在每一學期開學對學生注冊進行網絡化管理,電子注冊系統包括新生學籍注冊、在校生學年注冊、畢業生學歷注冊等內容。


第二章 新生學籍電子注冊

第四條 凡經省級招生辦公室辦理錄取手續的新生,報到入學后,各院系在3個月內按照國家招生規定組織新生入學信息復查,復查內容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求;

  (六)考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、入學年月;

  (七)錄取院校、專業、層次、錄取類型;

  (八)電子圖像。

  復查合格取得學籍的,依據本辦法及時進行學籍電子注冊。

  第五條 新生資格復查程序如下:

(一)各院系依據第四條(一)至(五)對新生入資格進行復查。

(二)教務處從中國高等教育學生信息網 “學籍學歷信息管理平臺”下載新生錄取信息,印制錄取信息核對表,并將錄取信息核對表分發至各院系,由院系按班級分發至各新生班。

(三)由輔導員或班主任組織全班學生核對錄取信息[第四條(六)至(八)內容]。核對無誤的,學生在錄取信息核對表上簽名確認;錄取信息有誤或沒有錄取信息的,在核對表上注明。在規定時間內由各院系將已核查簽名后的核對表交至教務處。

(四)教務處根據經學生簽名的核對表、錄取信息和體檢結果進行新生資格復查。復查合格取得學籍的,及時進行學籍電子注冊。

  第六條 新生學籍電子注冊,原則上不得進行信息變更。經核對錄取信息有誤或網上沒有錄取信息的學生,在高考報名信息采集時發生錯誤的,由學生向生源地省級招生部門申請,經學校確認變更后上報。教務處根據復核結果,按教育部和省教育廳有關規定及時修正或補充錄取信息。

  第七條 每年11月初,各院系完成新生資格復查和核對信息無誤后,教務處在11月25日前將新生學籍電子注冊數據上傳至中國高等教育學生信息網上的“學籍學歷信息管理平臺”,完成新生學籍電子注冊工作。

第八條 每年12月上旬,學生可在中國高等教育學生信息網(http://www.xjxj.chsi.com.cn)或學校教務處網站上的高校現代教學管理系統中查詢個人學籍注冊信息。網上公布的主要信息內容為:學校名稱、姓名、性別、專業、層次、入學日期、電子圖像等。學生通過輸入姓名和身份證號碼或姓名和考生號查詢本人學籍注冊情況。


第三章 在校生學年電子注冊

  第九條 學年電子注冊是對在校生新學年資格的認定,對象為學校學籍學生。沒有進行學年注冊的學生,將不再視為在校生,也無法納入在校生管理以及后續的學歷電子注冊工作。

  第十條 在校生學年電子注冊工作于每學年第一學期開學兩周后進行,10月30日前完成。

  第十一條 學年電子注冊包含以下內容

  (一)學籍狀態:注冊學籍、暫緩注冊、保留學籍、休學。

  1.凡取得學校學籍的在校學生,每年按時報到并繳清學費及有關費用者,以班級為單位提交學生證至各院系,注冊學籍。

  2.凡取得學校學籍的在校學生,每年按時報到但學費及有關費用尚未繳清者,暫緩注冊。各院系于10月25日前將暫緩注冊學生的名單統計后報教務處。暫緩注冊有效期至第二學期開學兩周內,逾期不注冊者,按非在校學生進行學籍處理。

   3.凡取得學校學籍的在校學生,參軍入伍或出國,并在教務處辦理了有關手續者,保留學籍。

  4.凡在校學生申請休學,經所在院系和教務處同意后辦理完休學手續,作為休學處理,注冊為休學。學生休學期滿不按時復學者,改為暫緩注冊。

  (二)學籍變動:學籍變動包括轉學、轉專業、復學等類別。

  凡有學籍變動者必須在教務處辦理完相關手續才予以認可,并在學年注冊中進行相應電子注冊。

  轉專業的學生,學費從當學期起按新班級標準核定交納,差額部分憑收據多退少補。

  (三)學籍注銷:退學、取消學籍、開除學籍、死亡等。學籍一旦注銷,不可恢復。

  (四)學籍記載:獎勵級別及名稱;處分種類及原因;肄業證書、學習證明等。

第十二條 學生在校期間變更有關學籍注冊信息,屬于姓名、身份證號碼等關鍵信息變更的,須由學生本人書面申請,按《廣東理工職業學院學生學籍信息變更管理辦法》規定辦理,教務處審核簽署意見并加蓋公章,同時提交本人戶籍所在地公安機關出具的有效戶籍變更證明原件報省教育廳審核備案。經省教育廳同意修改的學生注冊信息,教務處及時變更并上網公布。


第四章 畢業生學歷電子注冊

  第十三條 每年的5月份為學歷電子注冊審核時間。學歷電子注冊是對學校頒發的學歷證書進行電子注冊的一項工作。學歷證書分畢業證書、結業證書、肄業證書三種。

  第十四條 畢業生學歷電子注冊時間為每年6月,畢業生學歷電子注冊以中國高等教育學生信息網“學籍學歷信息管理平臺”上的學籍注冊數據為基準形成當年畢業生名單,按電子注冊名單發放畢業證書。

  第十五條 學年電子注冊標注為“注冊學籍”的學生給予學歷電子注冊。標注為“暫緩注冊”、“保留學籍”、“休學”而未恢復為“注冊學籍”的學生不予學歷電子注冊,學校不頒發學歷證書。

  第十六條 學生畢業前務必登錄中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)學歷電子注冊圖像校對系統查詢校對個人學籍信息和圖片信息,將信息有誤的選項在網上更正,并將查詢信息打印后交相應,各院系匯總后報教務處,教務處憑該信息打印件向各院系發放學歷證書。

十七條 本規定自公布之日起施行,原《廣東理工職業學院學生學籍電子注冊暫行規定》(粵理工教務〔2009〕54號)同時廢止。

第十八條 本規定由教務處負責解釋。



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