廣東理工職業學院學生轉學工作實施細則(2017年8月修訂)
發布時間:2017年10月27日  作者:  審核:  編輯:程明  來源:   點擊:[]

粵理工教務〔2017〕30號


關于印發《廣東理工職業學院學生轉學工作實施細則(修訂)》的通知

各單位、部門:

    經校長辦公會審議通過,現印發《廣東理工職業學院學生轉學工作實施細則(修訂)》,請遵照執行。


廣東理工職業學院

2017年8月6日



廣東理工職業學院學生轉學工作實施細則

(修訂)


根據《普通高等學校學生管理規定》、《教育部辦公廳關于進一步規范普通高等學校轉學工作的通知》要求,現就學生轉學工作相關事項規定如下:

一、轉學的基本要求

轉學指學生因故需由一個學校轉到另一個學校學習的情況。

(一)學生應當在被錄取學校完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可申請轉學。其中患病學生需提供經轉出學校、擬轉入學校指定醫院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的;

(二) 學生有下列情形之一,不得轉學:

1.入學未滿一學期或進入三年級后;

2.高考分數低于擬轉入學校相關專業在生源地相應年份的高考錄取分數的;

3.由低學歷層次轉為高學歷層次的;

4.通過定向就業、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;

5.未通過普通高等學校招生全國統一考試或未使用高考成績錄取入學的(含保送生、單獨考試招生、政法干警、五年一貫制、三二分段制等);

6.擬轉入學校與轉出學校在同一城市的;

7.跨學科門類的;

8.應予退學的;

9.其他無正當理由的。

二、轉學辦理的時間

(一)受理時間:每年4月份、10月份接受學生轉學申請(含轉出和轉入),其他時間不予以受理;

(二)備案時間:每年5月份、11月份由學校報省教育廳辦理轉學備案;

(三)備案公布時間:每年6月份、12月份省教育廳于網站正式公布備案結果。

三、轉出工作的程序

(一)學生向所在院(系)提交轉學申請書,填寫《廣東省普通高校轉學備案表》(附件1)一式兩份,并提供相關證明材料;

(二)院(系)負責審核學生轉學理由及相關材料,院(系)主任在申請書上簽批意見,然后將轉學申請書、《廣東省普通高校轉學備案表》及相關證明材料報教務處;

(三)教務處復審院(系)上報的材料,提供學生錄取名冊復印件,對擬轉出學生相關信息通過學校網站進行5個工作日的公示。公示信息包括學生姓名、所在院(系)、年級、專業名稱、入學分數、轉學理由、轉入學校名稱和專業名稱等;

(四)教務處匯總相關轉學材料,由教務處處長簽署意見后報分管教學副校長審定后,由校長審批;

(五)省內轉學的,教務處將上述材料交轉入學校,由轉入學校向省教育廳備案;跨省轉學的,由教務處匯總轉學備案證明材料目錄(附件2)以書面報告形式報省教育廳備案;

(六)省教育廳將在規定網站正式公布備案結果;

(七)教務處及時在教務管理系統里進行轉學處理,更新學信平臺學生數據;

(八)院(系)根據學生的繳費情況按規定出具相關材料,學生到財務處辦理學費、住宿費等費用結算;

(九)學生持相關材料到轉入學校報到。

四、轉入工作程序

(一)教務處在規定的轉學工作辦理時間內接收校外學生轉入申請,轉入學生需提供原所在學校同意轉出相關材料;

(二)生源地招生部門出具擬轉入專業在學生生源地當年錄取分數線的證明;

(三)學校招生與合作辦學處出具的同意該生轉入的證明;

(四)擬轉入院(系)要結合學校實際情況嚴格審核學生轉學條件及相關證明,召開院(系)黨政聯席會議研究決定,并形成院(系)集體研究會議決定(含轉入學生名單和表決情況),然后將材料報教務處;

(五)教務處復審院(系)上報的材料,報分管副校長審核后,報請學校辦公會審核,并形成會議決定;

(六)教務處將擬轉入學生相關信息通過學校網站進行5個工作日的公示。公示信息包括學生姓名、原學校名稱、院(系)名稱、年級、專業名稱、入學分數、轉學理由、轉入院(系)和專業名稱、擬轉入專業當年錄取分數等;

(七)依據學校辦公會議決定,由校長簽署接收函;

(八)教務處匯總轉學備案證明材料(附件2)以書面報告形式報省教育廳備案;

(九)省教育廳將正式公布備案結果;

(十)教務處在教務管理系統里進行轉學處理,更新學信平臺學生數據;

(十一)院(系)根據學生的情況出具相關材料,學生到財務處辦理學費、住宿費等費用的繳納;

(十二)學生持相關材料到轉入院(系)報到。

五、違規情況處理

(一)學生在轉學工作中提供虛假材料的,一經查實,立即取消其轉學資格,并按校規校紀進行處理;

(二)經辦工作人員在辦理過程中弄虛作假的,由學校按相關規定進行處理;

(三)因違規行為造成嚴重后果和惡劣影響的,除追究責任人責任外,還要追究相關部門負責人的領導責任;

(四)涉嫌違紀的,按管理權限交由紀檢監察部門處理;

(五)涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。

六、說明

本規定自公布之日起施行,原《廣東理工職業學院學生轉學工作實施細則》(粵理工教務〔2015〕21號)同時廢止。其他有關文件規定與本規定不一致的,以本規定為準。

本規定由教務處負責解釋。


附件:1.廣東省普通高校轉學備案表(本專科生)

      2.轉學備案證明材料目錄



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